當(dāng)一個展覽會結(jié)束之后,當(dāng)然需要迅速撤展,展會搭建大部分都會委托給專業(yè)的公司進(jìn)行,那么,在撤展的時候,需要走什么樣的流程呢?展會搭建公司是否會負(fù)責(zé)到底?
首先:到組委會辦理撤展手續(xù)
用戶需要到組委會辦理撤展手續(xù),在參展的時候拿出來的展品,需要在展覽會結(jié)束之后撤回,這當(dāng)然需要到組委會的服務(wù)臺,按照相應(yīng)的流程去填寫申報。
第二:不要超過展覽會規(guī)定的撤展時間
因?yàn)榇蟛糠终褂[會都會租用某一個場館,當(dāng)然也就有租期約定,當(dāng)展覽會結(jié)束之后,也意味著租期結(jié)束。撤展的時候一定要確認(rèn)一下,撤展的時間,不能超過展覽會規(guī)定的撤展時間。
尤其是有一些大型的展臺和展品,需要足夠的人力物力才能夠撤展,這都需要預(yù)留出一定時間,否則產(chǎn)生的費(fèi)用,將由參戰(zhàn)公司承擔(dān)。
第三:進(jìn)出展館的車輛要辦理手續(xù)
因?yàn)樵诔氛沟臅r候,需要一些車輛來拉走展品,這時候要辦理進(jìn)入展館的車輛的進(jìn)出手續(xù),確??梢栽谝?guī)定的時間內(nèi)把產(chǎn)品拿走,如果是大型展品,可能還涉及使用叉車,這更需要提前報備。
對于大部分專業(yè)的展會搭建公司來說,都會被用戶服務(wù)到底,也就是不僅可以為參展的用戶搭建展臺,而且還會負(fù)責(zé)撤展工作,只要找到專業(yè)展會搭建公司,全程都會為用戶服務(wù),完全不必企業(yè)操心。