面對(duì)禮品行業(yè)紛至沓來的各類展會(huì)，禮品公司對(duì)該該如何利用展會(huì)這一平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷效果的最大化等諸多問題，時(shí)常沒有很好地規(guī)劃。在參展時(shí)，有的禮品公司大都倉促應(yīng)戰(zhàn)，展會(huì)營(yíng)銷工作缺乏針對(duì)性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對(duì)自身品牌獨(dú)特的風(fēng)格、獨(dú)特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一些企業(yè)則在展會(huì)參加前比較早的時(shí)間內(nèi)就制定了嚴(yán)密的計(jì)劃，但在大多數(shù)情況下，原計(jì)劃與展會(huì)的實(shí)際情況、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，因而展會(huì)所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。
小編認(rèn)為，禮品公司的展會(huì)營(yíng)銷沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用原因主要有：
首先，缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷工作規(guī)劃。面對(duì)名目繁多的展會(huì)，禮品公司沒能選對(duì)其中適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃相匹配的展會(huì)，盲目參展。
其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會(huì)營(yíng)銷的工作作為一種事務(wù)性工作對(duì)待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會(huì)上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標(biāo)觀眾？如何勝出對(duì)手的傳播？這一系列問題，均未曾深入去考慮。
第三，在組織策劃展會(huì)的過程中，禮品公司內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對(duì)展會(huì)策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。
最后，在制定預(yù)算的同時(shí)高估了展會(huì)效果的回報(bào)。造成展會(huì)投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來國(guó)內(nèi)展會(huì)出現(xiàn)了一種傾向--展臺(tái)搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略展會(huì)活動(dòng)本身的表現(xiàn)效果。
展會(huì)營(yíng)銷工作要想做得出色，必須就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。其次，制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來變化與競(jìng)爭(zhēng)的思考，禮品公司要有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。最后，展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。
對(duì)參展的禮品公司而言，利用展會(huì)來實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷的目的是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過有周密且對(duì)路的計(jì)劃，科學(xué)的分工，高效的執(zhí)行力，才能達(dá)到出奇制勝的效果。