每年，各企業(yè)都會收到雪片似飛來的各類展覽會邀請函，應(yīng)該從哪些方面去考慮是否參展？如何從眾多相類似的展會中選擇適合本企業(yè)的展覽會？
據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年國內(nèi)舉辦的上規(guī)模的展會達(dá)2700多個(gè)，題材重復(fù)、展會撞車現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，尤其是近期曝出的幾大騙展事件，令企業(yè)在選擇展會時(shí)叫苦不迭。為此，有關(guān)專家提出企業(yè)在選擇展會時(shí)對以下幾個(gè)方面應(yīng)格外留意。
盡量選擇不是首次舉辦的展會
騙展事件往往發(fā)生在首次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設(shè)展，騙取參展商的展位費(fèi)。這種招數(shù)只可能使用一次，所以首次舉辦的某某展會其可信度就要仔細(xì)考察。
“事實(shí)上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。”商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院副院長沈丹陽表示，大多數(shù)騙展的初衷并非如此。他告訴記者，自己曾在廈門針對騙展問題做過調(diào)查，很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規(guī)模達(dá)不到，不能收回費(fèi)用，而前期已經(jīng)投入很多，主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。
除了完全騙展的，更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理，在展會宣傳上夸大其詞，編造專業(yè)觀眾的情況。經(jīng)常參加展會的某小家電廠商負(fù)責(zé)人高先生告訴記者，自己參加展會時(shí)，常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人，有很多展會吹噓買家來自多個(gè)國家，有的吹噓有多少個(gè)大型采購團(tuán)。但是自己在展會上看到的情況，卻是要么沒有幾個(gè)外國人，要么就是沒有幾個(gè)真正的專業(yè)觀眾。高先生表示，這種情況雖然不算是騙展，但也有欺詐的嫌疑。
莫要貪圖收費(fèi)便宜
現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高，為節(jié)省費(fèi)用，參展企業(yè)可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展。
有些企業(yè)就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不知名展覽，結(jié)果當(dāng)然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。
北京國際城市發(fā)展研究院會展經(jīng)濟(jì)研究所所長劉宏偉指出，國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌，具有行業(yè)領(lǐng)軍作用的展覽不多。沈丹陽也指出，那些低檔次展會的存在，除了有主辦方的原因外，還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹，業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”。“野雞展覽”之所以能存在，是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的低素質(zhì)的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費(fèi)便宜就參加，貴了就不參加，沒有參展的基本經(jīng)驗(yàn)。
考察展會是否適合自己的企業(yè)
一個(gè)好的展覽會未必對本企業(yè)就是合適的展覽會。因?yàn)椋瑢I(yè)展覽、貿(mào)易綜合展覽、科技展覽等等，不同的展覽會有不同的特點(diǎn)。
業(yè)內(nèi)專家、北京中鑄世紀(jì)展覽有限公司總經(jīng)理陳彤剛提出，選擇展會應(yīng)從以下四方面來考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場，還是區(qū)域或縱向銷售。其二，不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國各地的買家，有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家，因此，當(dāng)然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量；在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。其三，這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四，展出的時(shí)機(jī)是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃。
總之，企業(yè)要選擇好展會，自己應(yīng)該先成為一個(gè)好的參展者，需要多方面地掌握信息，加強(qiáng)對展覽知識的學(xué)習(xí)。