參加某一國家或地區(qū)的展會決定一旦作出，那么，繼而還應該注意些什么呢？很多企業(yè)都面臨這樣的困擾，如何有效協(xié)調(diào)運作參展事項還是需要一些技巧的。下面小編先分享下個人觀點。
1．展出前確定業(yè)務目標。為什么要參加展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
2．展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
3．確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產(chǎn)品，所以不應展出過時的產(chǎn)品。
4．充分做好展前的各項準備工作。
5．了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6．應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖，如果展覽的產(chǎn)品是有關技術和儀器設備，還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
7．時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好，展覽效果良好，展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。
8．應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9．要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10．了解當?shù)亓曀住⒄骨耙煜ぎ數(shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習慣等。
11．選擇理想的代理人。
12．寄送產(chǎn)品樣本。
要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是CIF價（cif－cost，insurance，freight成本保險費加運費，運費保險費由賣方負擔），當然FOB價（freeonboard裝運港船上交貨，離岸價，運費由買方負擔）和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，F(xiàn)OB價用得較少，還要確定交貨期。
13．為國外用戶提供服務。
14．要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制，所以，展出以前，準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
15．越過語言障礙。最好參展人員都會英語。
16．關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到，你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
17．要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續(xù)得到保護，世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權給予保護。