一個(gè)展會(huì)的成功與否，決定的因素多而復(fù)雜，很難以單一的標(biāo)準(zhǔn)做出評(píng)估，展覽館和展覽會(huì)主辦單位在宣傳刊物或會(huì)后報(bào)告上，經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字，說(shuō)明或推廣某個(gè)展覽館的規(guī)模或某展覽會(huì)如何成功，不可否認(rèn)，以數(shù)字來(lái)表達(dá)，讀者較為容易掌握和理解，懂得如何細(xì)看展覽會(huì)宣傳刊物和報(bào)告的數(shù)字，有助于參展企業(yè)掌握正確和有用的資料，從而做出適當(dāng)?shù)姆治龊瓦x擇。
展覽館規(guī)模
展覽會(huì)的規(guī)模，通常以所占用面積的大小作顯示，因展覽類別、招展反應(yīng)、攤位布局、通道大小等因素的不同，個(gè)別的展覽會(huì)在同一展廳內(nèi)實(shí)際裝建的攤位數(shù)目和面積可能有很大差別，所以，一個(gè)展覽會(huì)的規(guī)模，應(yīng)以實(shí)際參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來(lái)衡量。
在展覽館的宣傳物上，展館場(chǎng)地大小是不可或缺的資料，每個(gè)展覽館的設(shè)計(jì)和布局不盡相同——大堂、通道、會(huì)議室、宴會(huì)廳、餐飲設(shè)施、夾層、室外展場(chǎng)、服務(wù)區(qū)等所占面積不一，所以同樣一個(gè)5萬(wàn)平方米的展覽館，實(shí)際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異，再者，展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等，亦會(huì)對(duì)實(shí)際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響，一個(gè)無(wú)柱長(zhǎng)方形展廳，其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%；而一個(gè)非長(zhǎng)方形帶立柱展廳，同樣比率可能只有40%，故此，在分析一個(gè)展覽設(shè)施規(guī)模時(shí)，應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個(gè)展廳可容納多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位（3x3米）等相關(guān)資料。
展覽會(huì)數(shù)量
一個(gè)展覽館在宣傳時(shí)，常以接待或承辦展會(huì)的數(shù)目做推廣，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，有不少題目相關(guān)的展覽會(huì)是由同一主辦者同時(shí)同地舉辦，以減輕成本或互補(bǔ)不足，這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮，可以理解，所以一個(gè)展覽館顯示每年承接展覽會(huì)的數(shù)字，可能遠(yuǎn)多于實(shí)質(zhì)“展覽活動(dòng)”的數(shù)目。
展覽館使用率
一般而言，展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因展覽會(huì)的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期，一個(gè)展覽館的使用率，甚少超過(guò)60%，現(xiàn)時(shí)國(guó)內(nèi)對(duì)于展覽館使用率的定義，并未有一套公認(rèn)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)（租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等）和基數(shù)（年月總?cè)諗?shù)、展場(chǎng)總面積、個(gè)別展廳面積等）作計(jì)算方法，所得的使用率會(huì)有極大的差異因此很難作有意義的比較。
觀眾數(shù)目展覽會(huì)主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來(lái)標(biāo)榜展覽會(huì)的成功，須知與一個(gè)展覽項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)觀眾有一定限量，亦沒(méi)有可能所有相關(guān)人士全部前來(lái)參觀同一個(gè)展覽會(huì)，過(guò)分龐大的觀眾數(shù)量，只會(huì)令人懷疑其真實(shí)性，試問(wèn)在短短的數(shù)日展期中，一個(gè)展商如何有效地招待“成千上萬(wàn)”的觀眾？所以，一個(gè)專業(yè)的展覽會(huì)，觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。
在現(xiàn)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)激烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下，一個(gè)專業(yè)展覽會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)交易的情況不會(huì)大多，展商亦不太可能在展覽會(huì)完結(jié)后不久，能精確地提供交易金額的資料，同樣因商業(yè)理由，展商未必愿意透露確實(shí)交易金額的數(shù)字，再者，展商沒(méi)有合約責(zé)任申報(bào)真實(shí)的相關(guān)資料所提供的數(shù)字，可能與實(shí)際情況有很大出入，而展覽會(huì)主辦者無(wú)權(quán)亦無(wú)從復(fù)核。