一次成功的大型會(huì)展活動(dòng)要辦得好，辦得出色，有很多的因素：主辦方精心策劃，承辦者的到位安排，場(chǎng)地的選擇，宣傳推廣等。新聞媒體對(duì)于會(huì)展的報(bào)道不能僅現(xiàn)于報(bào)道新聞，而是能夠通過策劃出新聞，出亮點(diǎn)，使新聞媒介真正扮演好信息傳播者的角色。
大型展會(huì)的新聞策劃之道
新聞媒體對(duì)于一個(gè)國(guó)際性大型會(huì)展的策劃報(bào)道，包括會(huì)展前的各方準(zhǔn)備工作、會(huì)展中的動(dòng)態(tài)新聞、會(huì)展后的總結(jié)階段等，如何讓新聞媒體的這些策劃報(bào)道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點(diǎn)探討的問題。
營(yíng)造氛圍——會(huì)展前的新聞策劃與報(bào)道
會(huì)展的前期策劃安排往往需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，這主要看會(huì)展的大小程度，會(huì)前新聞報(bào)道主要集中在以下幾點(diǎn)：
1.報(bào)道會(huì)展動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要報(bào)道一場(chǎng)國(guó)際性大型會(huì)展，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要，在會(huì)展還沒有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次展會(huì)的大致進(jìn)展情況，通過報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來。
2.提供有關(guān)會(huì)展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過對(duì)會(huì)展動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展，于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。
3.預(yù)告會(huì)展的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外，在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者，很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
4.開設(shè)會(huì)展專版、專欄，將會(huì)展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺(tái)生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會(huì)特別開播的電視節(jié)目，這是一檔為愛休閑、會(huì)休閑的觀眾量身定做的特色大餐，在30分鐘時(shí)間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動(dòng)態(tài)，通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念，在休博會(huì)到來的時(shí)候能夠真正融入其中。
電視媒體開設(shè)休博專欄，平面媒體也可以通過專版的形式對(duì)會(huì)展進(jìn)行會(huì)前“預(yù)展”，它的效果也許會(huì)來得更為直觀，同時(shí)報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該具有較強(qiáng)的視覺性，圖文并茂，增強(qiáng)沖擊力。
大力造勢(shì)——會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道
大型會(huì)展一旦開幕，關(guān)于這個(gè)展會(huì)的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)，此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與會(huì)展前的營(yíng)造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點(diǎn)，可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道是會(huì)展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。
營(yíng)造聲勢(shì)，吸引更廣泛的人來參與會(huì)展，媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑，對(duì)于會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn)：
會(huì)展動(dòng)態(tài)信息依舊不可缺少。
挖掘會(huì)展中的亮點(diǎn)新聞，報(bào)道力度有所區(qū)別。
既要有現(xiàn)象式報(bào)道，更要注重深度報(bào)道。
及時(shí)提供服務(wù)信息，《玩轉(zhuǎn)休博會(huì)花費(fèi)算算看》、《煙花大會(huì)交通出行看仔細(xì)》等報(bào)道在給人們傳達(dá)必要信息的同時(shí)還給人們做了出行向?qū)А?br/>
與會(huì)展前的報(bào)道不同的是，會(huì)展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會(huì)展的花費(fèi)信息等等，而且也要做到及時(shí)，隨著會(huì)展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
在會(huì)展期間，新聞媒體開展一些與會(huì)展有關(guān)的讀者互動(dòng)活動(dòng)，將大大提高會(huì)展在人們心中的關(guān)注度，在2006年杭州世界休閑博覽會(huì)中，就推出了大量的互動(dòng)活動(dòng)。杭州日?qǐng)?bào)推出了“看看休博會(huì)，月月免費(fèi)游”的活動(dòng)；錢江晚報(bào)則有一篇互動(dòng)性很強(qiáng)的休博會(huì)報(bào)道《七嘴八舌說休博》；浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動(dòng)大大增強(qiáng)了休博會(huì)在廣大讀者心目中的關(guān)注度，讓更多的人參與其中。
之前談到的一些策劃都是零散的，對(duì)于大型會(huì)展的新聞報(bào)道還需要整體性，在會(huì)展舉行過程當(dāng)中，媒體可以開設(shè)專門的版塊，每天不定頻率地報(bào)道會(huì)展的信息，將會(huì)展的信息進(jìn)行整合，轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前，此階段的新聞報(bào)道應(yīng)該是整個(gè)會(huì)展報(bào)道的最高潮階段，從時(shí)間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報(bào)道，將會(huì)展整個(gè)氛圍推向高潮。