作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問(wèn)題，鑒于我國(guó)政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格，展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國(guó)手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類型來(lái)決定：
私人護(hù)照
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)護(hù)照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā)，通常有效期為5年，我國(guó)公民申請(qǐng)此類護(hù)照通常比較方便，由申請(qǐng)人在其戶口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)（從2011年9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護(hù)照，有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開(kāi)具的同意涵或國(guó)外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函，作為打算出國(guó)參展的人員，可以請(qǐng)國(guó)外客戶幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照），申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡(jiǎn)便。大致程序如下：
拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館
簽證約電話，預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過(guò)程中，參展人員需要了解以下幾點(diǎn)：
1、博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國(guó)外客戶幫助其出具邀請(qǐng)函，但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
2、有些國(guó)家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時(shí)間，如美國(guó)，德國(guó)等，有些國(guó)家則不需要，如英國(guó)等，參展人員可以自行安排時(shí)間前去面試，簽證時(shí)通常需要提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請(qǐng)人親自撥打，需要注意的是，有些國(guó)家在簽證高峰時(shí)段很難撥通電話，需要連續(xù)撥打，德國(guó)，美國(guó)等熱點(diǎn)國(guó)家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請(qǐng)人預(yù)約的簽證時(shí)間可能為其預(yù)約時(shí)間后30天，故請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展覽會(huì)。
3、通常持私人護(hù)照的簽證申請(qǐng)者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試（各國(guó)使領(lǐng)館規(guī)定），許多國(guó)家在中國(guó)的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地，也有些國(guó)家不接受本人預(yù)約，如日本，必須要求申請(qǐng)人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu)，由其統(tǒng)一辦理。
4、有些國(guó)家對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)去過(guò)該國(guó)的申請(qǐng)人提供免面談服務(wù)，由申請(qǐng)人將其申請(qǐng)材料送交中信實(shí)業(yè)銀行，德國(guó)工商大會(huì)等代辦機(jī)構(gòu)。
5、有些國(guó)家要求申請(qǐng)人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi)，也有些國(guó)家需提前交納到指定代收銀行，如美國(guó)需提前交納中信實(shí)業(yè)銀行。
6、有些國(guó)家在申請(qǐng)人面試結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)即可將頒發(fā)簽證，如美國(guó)，也有些國(guó)家需要一周后頒發(fā)簽證，如德國(guó)，意大利，申請(qǐng)人可以委托他人代取簽證。
7、申請(qǐng)人面試時(shí)，通常需要攜帶以下材料（特指如參展之類的商務(wù)簽證）：填寫(xiě)完整的簽證表，護(hù)照，博覽會(huì)主辦方出具的正本邀請(qǐng)函，博覽會(huì)參展攤位證明，博覽會(huì)參展攤位費(fèi)發(fā)票，申請(qǐng)人所在單位出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函，申請(qǐng)人名片，身份證及戶口本原件，復(fù)印件，結(jié)婚證書(shū)，在職證明等，申請(qǐng)人所在單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，信用證明以及所從事的商務(wù)活動(dòng)的證明文件，申請(qǐng)人曾去過(guò)其他國(guó)家并回國(guó)的簽證頁(yè)的復(fù)印件，申請(qǐng)人所擁有的財(cái)產(chǎn)照片，例如：住房，汽車等（如有），申請(qǐng)人銀行存款證明及國(guó)際信用卡等。
因公普通護(hù)照
因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)因公普通護(hù)照”字樣，由外交部及其在各地人民政府外辦簽發(fā)，通常有效期為2年或3年，因我國(guó)政府目前對(duì)因公出國(guó)管理較嚴(yán)，許多私營(yíng)及民營(yíng)企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格，故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格，若具有該資格，則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請(qǐng)簽證。
因公護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團(tuán)單位下發(fā)出國(guó)任務(wù)通知書(shū)及出國(guó)任務(wù)批件—參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)辦理出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)—辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是，因?yàn)橹饕稣箛?guó)家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證，各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請(qǐng)人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。