展會(huì)臨近，好多做業(yè)務(wù)的朋友也開(kāi)始籌劃著邀請(qǐng)展會(huì)客戶(hù)前來(lái)參展，那么我們?nèi)绾尾拍芟蚩蛻?hù)發(fā)出一次得體的邀請(qǐng)呢？
除了告知客戶(hù)具體的時(shí)間和展位號(hào)之外，我們要盡可能把我們的老客戶(hù)和新客戶(hù)約到我們的展位上。尤其是我們有了新產(chǎn)品的時(shí)候，往往也會(huì)產(chǎn)生新的訂單。另外，我們還可以在展會(huì)上為客戶(hù)介紹其他多種樣品，多個(gè)產(chǎn)品多條路線(xiàn)，我們的銷(xiāo)量也可以提升一下。
我們可能會(huì)參加一些比較大的展會(huì)，這也意味著展位的數(shù)量會(huì)比較多，參觀的客人可能會(huì)在眾多的展位中迷失方向。但是如果我們可以在邀請(qǐng)函上印上我們的展位的3D效果圖或者實(shí)拍圖，那么我們的客戶(hù)就能很方便地找到我們的所在地。再一個(gè)我們最好把自己的展位號(hào)印在比較顯眼的位置，這樣來(lái)訪(fǎng)的客人就可以準(zhǔn)確找到我們，尤其是自己搭建展位的朋友們，他們往往忽略了這非常重要的一點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō)，我們約見(jiàn)客戶(hù)的預(yù)計(jì)談話(huà)時(shí)間，應(yīng)該把握在半個(gè)小時(shí)左右。如果是需要爭(zhēng)取多交流的客人，就要延長(zhǎng)到一個(gè)小時(shí)左右。約客人的時(shí)候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個(gè)國(guó)家和地區(qū)，或者互相是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的，千萬(wàn)不要約的時(shí)間很近，也不能在一個(gè)客戶(hù)面前提及同一地區(qū)和國(guó)家的大客戶(hù)。
當(dāng)然最保險(xiǎn)的做法還有一點(diǎn)，就是保存好客戶(hù)的聯(lián)系方式。萬(wàn)一客戶(hù)非常忙忘記了，或者有急事來(lái)不了，那么我們還可以跟客戶(hù)通過(guò)電話(huà)溝通，后續(xù)聯(lián)系，再行安排時(shí)間地點(diǎn)見(jiàn)面洽談。